我是一個“老土＂的人，對實質紙本始終有所眷戀，但書籍文件資料儲存畢竟佔用不少空間。因工作關係，辦公室經常收到各政府部門及不同機構的刊物，不論是否言之有物，限於空間，絕大部分刊物資料翻閱後只能丟棄。而保留下來的刊物，隔一段年期亦要忍痛清理。
事實上，這幾年，基於資訊科技的發展，資料收藏亦得與時俱進。還記得初入職時，每日看報後，例牌記低重要新聞的版面，一段時間後剪下、整理。後來，慧科剪報網的出現，大大方面了資料的儲存和搜索，近幾年，“剪報＂動作已絕跡。而現今越來越習慣上網找資料，即使辦公室內儲有相關的紙本資料，亦懶得去翻找。
現時，政府刊物的類別主要是統計年報、活動資訊、總結報告和宣傳性刊物等，其作用不外乎是對外宣傳、加強和居民的聯繫，以及發佈工作上的一些統計數據供社會知悉。這些資訊絕對可以借助網站的方式發佈，而大部分政府部門的刊物均已上載網站供公眾查閱，而且不少政府部門都已開通微信帳號，這些方式都有助加強和市民的互動和訊息溝通。當中本人最經常瀏覽的統計暨普查局值得一讚，不但所有刊物均可以查閱，還設有統計數據庫，可以查詢到所有該局曾公佈過的主要統計指標的歷年數值，以便作出分析及比較；其好處是用戶幾乎能在單一網頁內取得全部所需資料，實在非常方便實用。
考慮到電子宣傳方式有減少財政開支、節約印刷紙張資源、節省儲存空間、方便查閱等作用，實在值得政府部門大力推廣，政府亦宜訂定統一的指引，要求各部門遵守。當然，政府網站的資訊發佈模式亦需更新。雖然政府入口網站新版本於一月底已推出，增加了政府資訊元素，優化呈現方式，在功能、風格及佈局上均進行了改良，但這只是入口網站的更新，各政府部門的網站仍是五花八門，資料編排和格式亦不統一，增加查閱資訊的難度。
環保要從源頭出發，即盡量減少資源的使用。如果由政府部門帶頭減廢，減少刊物的印刷，絕對可起表率作用。
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